¿Quién no tiene que lidiar con una pila aparentemente interminable de documentos en casa?Recibos, facturas, extractos de cuenta, volantes, folletos, recetas médicas, recordatorios, invitaciones, tareas escolares… Cuando menos lo esperamos, nos abruma un montón de documentos que desparramamos, a veces haciendo clic en un pedido específico, pero la mayoría parte cajones, estantes, mesas, bolsos y carteras se convierten en un desastre.
Si se pregunta cómo evitar esto, la clave es evitar que se acumule el papel, y estos consejos lo ayudarán a limpiar el caos:
- En primer lugar, necesitas tener un archivador u organizador para todo el material de oficina necesario como papeles legales, resultados médicos, certificados, identificación oficial, declaraciones de impuestos… todo el papeleo que tienes que guardar en casa necesita un buen espacio de almacenamiento. puede acceder fácilmente cuando lo necesite. Organice sus archivos en categorías como Finanzas, Educación y Salud para que pueda mantener todo en su lugar al organizar.
- Un paso importante para una organización es desarrollar el hábito de revisar y procesar los documentos que llegan a casa todos los días. Estamos hablando de recibos de compras, facturas o informes, tareas que los niños traen de la escuela, resultados médicos… parece una idea un poco tediosa, especialmente porque tiene que hacerse todos los días, pero en realidad solo eres tú. Te tomará unos minutos, por el contrario, evitarás horas de trabajo cuando tengas que compensar meses de retrasos en la organización del material de oficina. Además, si necesita un documento importante, sabrá dónde encontrarlo sin tener que hurgar en la casa.
Al ver los archivos de hoy, asegúrese de eliminar inmediatamente todo lo que no necesite. Tira los volantes que te dan en la calle, las promociones, los recibos de compra, los sobres, los menús de restaurante que nunca pides a domicilio.
Luego llega el momento de organizar los papeles restantes, para lo cual puedes dividirlos en tres grupos:
Aquellos que requieren una respuesta inmediata, como firmar las calificaciones de su hijo, deben regresar a la escuela al día siguiente.
– Aquellos que pueden esperar una respuesta durante días, estamos hablando de facturas de servicios públicos, extractos de tarjetas, invitaciones de boda.
– Documentos que deben conservarse, como documentos legales, diplomas de escuela secundaria, registros médicos importantes.
Debes contestar el primer juego de papeles en este momento, no hay excusas. Luego, asigne una carpeta al grupo 2 y una carpeta al grupo 3 y colóquelas en el organizador para saber cuándo se le asignan tareas administrativas en el hogar (como pagar facturas pendientes y guardar documentos importantes), donde puede encontrarlas..
- Sea muy selectivo con los archivos que «debe» conservar. Nos referimos a recibos, facturas, invitaciones, registros médicos, sí, incluso tareas escolares y todas las increíbles obras de arte que nuestros hijos continúan brindándonos. Puede parecer imposible, pero la realidad es que no podemos salvar cada papel que entra en nuestro hogar. Así que sé muy pragmático a la hora de elegir lo que «debería» quedarse, y elige solo lo necesario.
- Reduzca la cantidad de papeleo que recibe en casa solicitando a su banco que le envíe estados de cuenta electrónicos en lugar de estados de cuenta en papel. Y cuando hagas una compra, si existe esa opción, selecciona también «Recibo electrónico». Estos sencillos pasos no solo evitan que entren archivos innecesarios en su hogar, sino que también contribuyen a la preservación del medio ambiente.
- Deberá hacer referencia a ciertos documentos, pero si no necesita el papel como prueba, puede digitalizarlo reduciendo el tamaño del archivo físico.
Y un último consejo: si tu casa ya está repleta de una cantidad absurda de papeleo, puedes iniciar una rutina de organización de 15 minutos al día para que no sea demasiado para ti, pero puedes ir subiendo un poco hasta se hace.