¡Sácale el máximo partido a la tecnología!Aquí hay algunas herramientas para administrar su oficina en casa
Los home office son una tendencia creciente, sin embargo, desde la pandemia del COVID-19 ha crecido exponencialmente, permitiendo que algunos de los que usamos herramientas informáticas nos quedemos en casa.
Hoy en día, la web y las aplicaciones digitales son la mejor manera de mantenerse conectado con nuestros clientes, empleados y empleados, lo que nos permite continuar generando ingresos y mantener nuestro negocio y nuestras operaciones exitosas.
Existen muchos desarrollos y plataformas que te permiten realizar tareas para tu empresa o trabajar desde casa, pero antes de compartirlas contigo, nos gustaría recordarte algunas de las cosas que debes tener en cuenta a la hora de trabajar productivamente desde casa:
- Establezca el horario, la hora de inicio y finalización.
- Establece un espacio de trabajo diferente al que usas para el ocio.
- Evita las distracciones y crea una rutina.
- Explique a su familia y amigos que está ocupado incluso cuando está en casa.
- Por último, pero no menos importante, el tema es nuestro enfoque principal, utilizando las tecnologías y herramientas que proporciona.
A continuación, le recomendaremos las herramientas que debe tener en cuenta para que su oficina en casa sea un éxito y mantenerse conectado con sus empleados, equipos, clientes y socios.
Para la gestión de proyectos: a pesar de la era actual de distanciamiento social físico, un enfoque virtual es clave para mantenerse productivo.
- Basecamp: es una plataforma que te permite gestionar proyectos de forma remota.
- Monday.com: otra aplicación de gestión y entrega de tareas.
- Boomerang: no se preocupe si su equipo no está en la misma zona horaria que usted, esta herramienta lo ayudará a alinear su tiempo al programar Gmail a través de Chrome, Firefox o Safari.
- Ofertas de tiempo: le permite sincronizar su agenda con las personas que conoce y funciona muy bien con Google Calendar.
Almacenamiento: Hay muchas opciones en la nube para almacenar documentos e incluso compartirlos con otros.
- Dropbox: esta ubicación virtual almacena documentos de forma segura, poniéndolos a disposición de cualquiera que los necesite.
- Google Drive: le permite crear y almacenar documentos juntos.
Para reuniones virtuales: hazlo de manera eficiente con una de estas plataformas.
- Google Meet: la tecnología te da el poder, todo lo que necesitas es una cuenta de Gmail que puedes encontrar en la barra de herramientas.
- Zoom: si bien los empleados de Google no pueden usar esta aplicación para comunicarse, es excelente para las reuniones virtuales.
Envío de archivos. Utilice estas herramientas para enviar por correo electrónico archivos grandes o lotes de imágenes, o simplemente envíe un enlace.
- Filemail: capacidad libre de 50 G, descarga de 7 días, no es necesario registrarse.
- Wetransfer: Solo tiene 2G de capacidad libre, 7 días de descargas disponibles si el paquete de actualización tiene más beneficios, pero ya no es gratis.
- Smash: mencionó que no tiene límite de tamaño de archivo y sigue siendo gratuito, está disponible durante 14 días y no requiere registro.
Finalmente, si necesitas presentar un proyecto a tu jefe o compañeros de trabajo, Prezi puede ser una excelente opción en línea para crear una presentación llamativa, además se almacena en la nube para que no te arriesgues a perder información.