Cuando piensas en una oficina, ¿qué te viene a la mente?Puede volver a las caricaturas donde mostraban un espacio cuadrado lúgubre y estrecho en el que el personaje del trabajador se veía gris y lúgubre, con una pila de documentos colgando a su alrededor.
Si bien el orden es algo muy importante, en este momento es muy importante asegurar el éxito de la oficina, es decir, la oficina es un gran espacio luminoso que permite a tus empleados personalizar su espacio además de sus pequeños espacios de limpieza.
El espacio agradable afecta la productividad de tu equipo de trabajo
A la hora de planificar el equipamiento y la logística de la oficina, es ideal apuntar a una oficina flexible.
¿Qué es una oficina flexible?
Las oficinas flexibles son espacios que se adaptan a las necesidades únicas de los empleados, brindándoles versatilidad y un entorno colaborativo.
En este tipo de oficinas, cada espacio se adapta a las necesidades sociales, como todas las medidas sanitarias derivadas del Covid 19, salvo mínimas molestias a los equipos.
Las oficinas flexibles optimizan la seguridad, el confort y la funcionalidad en cada espacio
Este tipo de oficina fomenta la creatividad y permite que cada espacio se adapte a las necesidades cambiantes, adaptándose a los diferentes proyectos, actividades, tareas del día a día y, lo que es más importante, a la consecución de objetivos.
¿Cuáles son las características del trabajo flexible?
- Tecnología a tu alcance: sitios disponibles, red Internet estable está disponible en todos los rincones y los equipos audiovisuales brindan una experiencia única para su equipo y quienes visitan su oficina. Dispositivos funcionales para cada integrante, teléfonos en constante comunicación con toda la oficina, son algunas de las herramientas que hacen de la oficina un espacio flexible y óptimo.
- Cada estación de trabajo está configurada: El espacio flexible no mantiene el estilo tradicional. Asientos cómodos, una cafetería y un área de recepción tranquilas, salas de conferencias dedicadas para una excelente distribución, oficinas con áreas de descanso acogedoras.
La idea principal es que se pueda mover de tal manera que todos puedan usarlo de acuerdo al ambiente de cada área.
- Espacio general: Las herramientas, materiales y utensilios deben estar disponibles para todos los que los necesiten.
- Diseño abierto: El concepto tiene como objetivo eliminar los muros que crean barreras físicas entre los trabajadores, permitiendo la movilidad y la colaboración entre todos los equipos.
- lugar tranquilo: Al dedicar áreas específicas para cada actividad, los equipos pueden completar tareas sin interrupción.
Beneficios de invertir en un espacio de trabajo flexible:
- Si el alquiler de la oficina es muy alto, la propiedad se puede subdividir, lo que reduce los costos y brinda comodidad a los empleados.
- Tener un espacio multifuncional ahorra mucho dinero.
- Optimice el tiempo dando a los equipos suficiente espacio para completar cada actividad.
- Libertad de decisión y gestión para cada empleado y equipo.
La Asociación Mexicana de Franquicias (AMF) informa que el 90% de las franquicias que operan en dichos lugares tienen una vida útil promedio de más de cinco años.
Este tipo de oficina es una oportunidad para fortalecer el potencial de cada miembro del equipo y alcanzar las metas propuestas. Utilice las claves de este artículo para configurar su franquicia.
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Fuente:
Https://www.wework.com/es-LA/ideas/growth-innovation/what-is-flexible-office-space-workspace#:~:text=The%20spaces%20of%20oficina%20flexible%20help%20a %20la%20empresa%20a, gran%20o%20trabajo%20a%20distancia.